imageskak-pravilno-napisat-vystavite-ili-vystavte-schet-thumb.jpg

Как правильно выставить счет на оплату

Счет – это документ который выставляет продавец покупателю для оплаты товаров или услуг безналичным расчетом. Оформление счёта на оплату занимает не более 30 секунд. В 98% случаев Вы не можете выставлять счета для оплаты безналичным расчетом. Кто подписывает счет на оплату в ООО: тут существует 2 варианта.

Сегодня счет является обычным документом, который служит основанием для согласования с руководством оплаты по безналичному/наличному расчету. В случае, когда условиями договора сумма, которую покупатель должен перечислить, не определена, продавцом счет должен быть выставлен непременно. Счет-фактура выставляется, когда организацией осуществляются операции, подлежащие налогообложению НДС, и в других случаях, установленных законодательством.

Выставляем счет на УСН

В таком случае счет выписывают обычно в одном экземпляре. В финансовой сфере выставление счета-фактуры считается серьезным хозяйственным документом. Поскольку физические лица, не зарегистрированные как ИП, не платят НДС, а счет может быть выставлен только организацией или ИП с НДС, напрямую данная функция им недоступна.

Кто подписывает счет?

Так что, с юридической точки зрения физическое лицо и выставление счета понятия несовместимые. Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт. Чаще всего счет создается в стандартной офисной программе Excel или Word: там необходимо сделать шаблон, в который в дальнейшем будут вноситься данные. Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета. К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности.

Данные, указанные в договорах и счетах (счетах-фактурах), должны быть идентичны информации в товарных накладных. Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте). Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры — в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления» счета-фактуры и «дата выставления».

К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления. Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).

В случае корректировки счета-фактуры зачеркиваются неверные показатели и вписываются правильные, затем указывается дата внесения исправлений. Учтите, что вносить исправления в счет может только организация, выписавшая этот документ. Счет-фактура по той же сложившейся практике чаще менее формальна. Например: стоимость оказанных услуг по счёту 15000 руб. При желании оплатить счёт безналом сумма в счёте изменилась до 15500 руб. Пояснив,что расчёты по безналу оцениваются дороже.

Для того чтобы продавец мог выставить счет покупателю у него обязательно должен быть открыт расчетный счет в банке на который в последствии поступят деньги. Все существующие программы ведения бухгалтерского учета в обязательном порядке имеют функцию выставления счетов. Счет как правило выставляют на фирменном бланке организации, но это не обязательное условие. Все документы, включая счет подписывает лично ИП. В случае отсутствия ИП, он может сделать нотариальную доверенность допустим на своего бухгалтера.

На ОСНО счет необходимо выставлять стандартно. Но бывают ситуации, когда без счета обойтись нельзя. Счет-фактура по-английски – invoice – в России часто используется без перевода. По Вашему запросу Вам был выставлен счет на интересующие Вас позиции. Сейчас же я хотел поговорить, о том как правильно выставить счет для каждой из систем налогообложения.

Не проходите мимо: